Program tips
Eftersom många program har funnits i flera decennier har det löpande tillkommit fler funktioner, men även bevarat flera av de ursprungliga funktionerna. Här kan du läsa om en del funktioner som inte är så väldokumenterade och andra bra tips som kan förenkla det dagliga arbetet.
Ändra om i dokumenten
Word 2010 eller nyare har fått en ny navigeringspanel i vänstra kanten som du kan använda för att enkelt flytta runt delar av dokumenten. Om du väljer ”rubrikfliken” i navigeringspanelen så kan du sedan enkelt flytta rubrikerna. Om du högerklickar på ”rubrikerna” i fältet så får du mer val. du hittar "navigeringspanel" under visa menyn.
Excel knep
Om du vill markera och formatera många celler på en gång gå detta att göra på ett smidigt sätt. Om du trycker ner "Ctrl + G" och sedan klickar på ”Special” så kommer du till en meny där du kan välja vilka celler som ska markeras tillexempel om du bara vill markera alla celler med text så bokar du bara för konstanter och i under menyn bara text stäng sedan med OK. Nu är alla celler med enbart text markerade.
Förhandsgranskningen i Word
Microsoft Word dynamiska förhandsgranskning som visar olika funktioner för redigering innan de i verkligheten används. Som kan spara tid för nybörjaren, men irritera avancerade användare. Men detta är enkelt att stänga av i Word. I Word klicka på ”Arkiv” och välj ”Alternativ” ta bort bocken vid ”Visa formateringsverktygsfältet vid formatering” och bocken vid ”Aktivera dynamisk förhandsgranskning” stäng med OK.
Negativa staplar i Excel
Den villkorsstyrda formateringen i Excel har fått flera funktioner. Nu har det blivit möjligt att applicera färgkodare formatering även på negativa tal. Detta kan ge snabbare besked om vinst eller förluster som passar in i mönstren. Du kan ställa in den här formateringen genom att klicka på ”Start” och välja ”Villkorlig formatering” sedan ”Datastaplar” här väljer du en än av färgerna som finns toningsgalleriet och stäng med OK
Snabbkommandon i Word
När du arbetar med att skriva och redigera text i Word är det behändigt att formatera med tangentbordsgenvägar, antagligen använder du redan några av de enklaste snabbkommandon som fungerar i nästan alla ordbehandlare. Här följer en lista på de vanligaste tangentbordsgenvägar i Word.
Ta med din presentation
Det går att ta med sig sin PowerPoint presentation utan att för den skull behöva ta med sig datorn. Office 2012 eller nyare, Under Arkiv-menyn under "Exportera". Finns ett val ”Paketera för CD” som öppnar ett fönster där ni kan skriva ett namn på CD skivan. sedan klickar du på knapen ”Alternativ” och markera alternativen för "Länkade filer" och "Inbäddade True Type teckensnitt". Sedan klickar ni på "Kopiera till map" så kan ni välja remedium som passar bäst. Denna går att spela upp på datorer som saknar PowerPoint.
Webblänkar i Word
I Word 2012 eller nyare klickar du på ”arkiv” och sedan väljer du ”alternativ” därefter ”spårkkontroll” i högra fönstret finns en meny med manet "Alternativ för Autokorrigering" klicka på den och ta bort bocken vid ”Internet-adresser och nätverksadresser med hyperlänkar” och sedan OK.
Snabba linjer i Word
När du behöver linjer i Word för att hålla isär text. Så är det inte speciellt enkelt förfaranden, men det går att åstadkomma direkt i dokumentet genom att skriva.
"---" och tryck Return blir en tunn heldragen linje.
"===" och tryck Return blir en dubbeldragen linje
För att detta ska fungera behöver du klick i ”Kantlinjer” under fliken "Autokorrigering vid inskrivning”
Saknar du kommandon i Word
I föregående versioner av Word fans en smart funktion för att spara alla dokument och stänga alla dokument, Som utfördes när man valde dessa från arkiv-menyn och samtidigt höll ner Skift knappen. Om du saknar dessa val så går det att ordna även i Word. Klickar du på ”arkiv-menyn” och väljer ”Alternativ” sedan fältet "Verktygsfältet Snabbåtkomst" i vänstra panelen byter du till ”Kommandon som inte finns i menyfliksområdet” i rullisten Välj ”kommandon från” och leta efter ”Spara alt” och kicka på lägg till sedan letar du efter ”Stäng alt” och kicka på lägg stäng med OK Nu finns dessa val i snabbkomstfältet längst upp till vänster.
Gammal Dos program
Om du saknar din gamla Dos program. Det finns knep och inställningar för att få dessa program att fungera under Windows men oftast så fungerar det inte. Det finns ett gratisprogram DOSBox som är ett open source program. Med fult stöd för ljud och mus. alla instruktioner och dokumentation som du kan behöva finns där. Adressen är dosbox.sourceforge.net